När man har jobbat med systemet ett tag blir det nästan svårt att svara specifikt eftersom det blir en naturlig del av arbetsflödet. Dock, för att jämföra är det lite som att använda Word för att skriva ett dokument kontra en skrivmaskin. Eller en lite mer aktuell och teknisk korrekt jämförelse: Att bygga en webbsida med hjälp av ett CMS kontra att bygga en databas själv. Det senaste exemplet är fullt möjligt och mer effektivt än att koda ren HTML, men när du väl har börjat använda ett CMS, upplevs det som ett mycket mer effektivt sätt att publicera innehåll på, så att alla till stor del har slutat skapa sina egna lösningar för just detta .